Sayın Site Sakinlerimiz,  Dumankaya İkon Sitesi Yönetim Kurulu (Yönetim) olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verileriniz ve işleme süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR

 

Siteye taşınmanız sırasında, Axcess kart tesliminde ve araç tanımlama formu kapsamında,

Daire sahibi / kiracı ve aynı dairede ikamet eden diğer kişilere ait kimlik bilgileriniz (ad, soyad, TC kimlik numarası)

Adresiniz,

İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi)                                                    

Araç plaka bilgileriniz,

Kira kontratı ve/veya tapu bilgileriniz, işlenmektedir.

 

Site ortak alanları ve site sakinlerinin güvenliği amacıyla;

Yalnızca ortak alanlarda bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla görsel verileriniz ve tarafınıza verilen Axcess kart vasıtasıyla konum verileriniz işlenmektedir.

 

Site sakinlerine özel hazırlanan dosyalar kapsamında;

Daire sahibi / kiracı ve aynı dairede ikamet eden diğer kişilere ait kimlik bilgileriniz (ad, soyad, TC kimlik numarası)

Adresiniz,

İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi)

Araç plaka bilgileriniz,

Kira kontratı ve/veya tapu bilgileriniz,

Aidat borç / ödeme bilgileriniz ve ödeme şekline bağlı olarak banka hesap bilgileriniz,

Pay ölçer cihazlar vasıtasıyla ölçümlenen doğalgaz kullanım bilgileriniz ve tutarları işlenmektedir

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir.

Genel Amaçlar           :

• Bizimle iletişime geçtiğiniz takdirde sorun ve şikayetlerinizi çözümlemek ve gerektiğinde buna ilişkin olarak sizinle iletişime geçebilmek amacıyla kimlik ve iletişim bilgileriniz,
• Mevzuattan, Site Yönetim Planı ve Genel Kurul kararlarından kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile bilgi güvenliği başta olmak üzere diğer hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek amaçlarıyla kimlik, iletişim, adres ve araç plaka  bilgileriniz,
• Başta aidat ödemeleri olmak üzere Kat Mülkiyeti Kanunu ve bağlı mevzuattan doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması amacıyla kimlik, iletişim, adres ve finansal bilgileriniz Veri Sorumlusu sıfatıyla Yönetim tarafından işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz; Yönetim ve Yönetim Planı’nda verilen yetkiye dayanarak hizmet alınan şirketler tarafından;  Site Sakini Bilgi Formu, Taşınma Taahhütnamesi, Axess Kart Talep Formu, Araç Tanımlama Formu gibi formların doldurulması yöntemleri ile işlenmektedir.

Yönetim olarak kişisel verilerinizi; KVKK’nın 5. Maddesi gereğince;  Kat Mülkiyeti Kanunu’ndan, Yönetim Planı’nda yer alan görevlerden ve Genel Kurul kararlarından dolayı oluşan hukuki sorumluluğumuz ve kat malikleri genel kurulunun meşru menfaati kapsamında işlemekteyiz.  Yönetim ve hizmet aldığı 3.kişi konumundaki firmaların hizmet ve fırsatlarından haberdar olmak açısından işlenen ve bu amaçla kullanılan iletişim verileriniz ise açık rızanız kapsamında işlenmektedir.  

KİŞİSEL VERİLERİNİZ AKTARILMASI

Yönetim olarak kişisel verilerinizi;

• Bilişim teknolojileri, pazarlama faaliyetleri, ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık vb. hizmetlerini almak, kişisel veri toplama süreçlerinde ürün ve hizmet desteği almak gibi amaçlarla yurtiçinde bulunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla (çağrı merkezi, cihazlar aracılığıyla kişisel veri toplama hizmeti, pazarlama danışmanlığı, veri tabanı, elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcıları, danışmanlık, vb. hizmeti veren firmaları ile)
• Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla bizden istenen bilgileri anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,

HAKLARINIZ

Kanun’un 11. maddesi gereğince; bu Aydınlatma Metni’nin “İletişim” bölümünde yer alan yöntemlerle ve/veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5.maddesinde yer alan usullere uygun olarak Yönetim’e başvurarak aşağıdaki konularda bilgi talep edebilirsiniz:

• Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

 Kanuna ve usule uygun başvurularınız en geç 30 gün içerisinde Yönetim tarafından yanıtlanacaktır.

İLETİŞİM

Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak  Yönetim’in  söz konusu başvuru prosedürü için tahsis edilmiş olan e-posta adresine kvkk@ikonresidence.com varsa Yönetim tarafından daha önceden kaydedilmiş e-postanızdan, veya Yönetim’in adresine yazılı olarak posta yoluyla iletebilirsiniz (İlgili talebin yasalar gereği belirli bir prosedürde yapılması gereken hallerde söz konusu prosedüre uyulması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)

Adres: Örnek Mahallesi, Ercüment Batanay Sk. No:14, 34704 Ataşehir/İstanbul

Telefon: 0216 639 60 00

 

Detaylı bilgi vwww.ikonresidence.com adresinde bulunan Kişisel Veri İşleme Politikasını okuyabilirsiniz.