DUMANKAYA İKON SİTESİ YÖNETİMİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLEME POLİTİKASI
Sayın Site Sakinlerimiz, Ziyaretçilerimiz, Çalışanlarımız, Çalışan Adaylarımız, Tedarikçilerimiz ve İş Ortaklarımız Dumankaya İkon Sitesi Yönetim Kurulu (“Yönetim”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verileriniz ve işleme süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
Siteye taşınmanız sırasında, Axcess kart tesliminde ve araç tanımlama formu kapsamında,
Daire sahibi / kiracı ve aynı dairede ikamet eden diğer kişilere ait kimlik bilgileriniz (ad, soyad, TC kimlik numarası)
Adresiniz,
İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi)
Araç plaka bilgileriniz,
Kira kontratı ve/veya tapu bilgileriniz, işlenmektedir.
Site ortak alanları ve site sakinlerinin güvenliği amacıyla;
Yalnızca ortak alanlarda bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla görsel verileriniz ve tarafınıza verilen Axcess kart vasıtasıyla konum verileriniz işlenmektedir.
Site sakinlerine özel hazırlanan dosyalar kapsamında;
Daire sahibi / kiracı ve aynı dairede ikamet eden diğer kişilere ait kimlik bilgileriniz (ad, soyad, TC kimlik numarası)
Adresiniz,
İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi)
Araç plaka bilgileriniz,
Kira kontratı ve/veya tapu bilgileriniz,
Aidat borç / ödeme bilgileriniz ve ödeme şekline bağlı olarak banka hesap bilgileriniz,
Pay ölçer cihazlar vasıtasıyla ölçümlenen doğalgaz kullanım bilgileriniz ve tutarları işlenmektedir
ZİYARETÇİLERİMİZ;
Kimlik Bilgileriniz (ad, soy ad, TC kimlik numarası, imzanız)
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileriniz (ziyaret saatiniz, ziyaretçi kartı vasıtasıyla otomatik sistemler vasıtasıyla kaydedilen giriş çıkış bilgileriniz)
Güvenlik Kameraları Aracılığı ile İşlenen Görsel Kayıtlar
Diğer Bilgiler (Ziyarete geldiğiniz site sakini bilgileri, araç ile giriş halinde plaka bilgisi)
ÇALIŞANLARIMIZ;
Kimlik Bilgileriniz ((ad soyad, doğum tarihi, TCKN, Adres)
İletişim bilgileriniz (adres, e-posta adresi, telefon numarası)
Ehliyet Durumunuz
Sağlık Raporunuz
Fotoğrafınız
Özgeçmişiniz
Performans Durumunuz, Alınan Eğitimleriniz, Kanunen zorunlu olarak işlenmesi gereken bilgileriniz, İş Sırasındaki Yönetim Hakkı Kapsamında İşlenen Enelka Yönetmelikleri ve Kanun kapsamında işlenen verileriniz
İşyerine giriş çıkış kayıtlarınız
Biyometrik Verileriniz
İşyerinde çalışmalarınızın yönetim hakkı kapsamında kamera kayıtlarının alınması kapsamında verilerinizin işlenmesi
ÇALIŞAN ADAYLARIMIZ;
Kimlik bilgileriniz (ad soyad, doğum tarihi, TCKN, Doğum Yeri, Tarihi)
İletişim bilgileriniz (adres, e-posta adresi, telefon numarası)
Cinsiyet bilginiz
Eğitim ve Mesleki Bilgileriniz
Referanslara İlişkin Bilgileriniz
Başvuruda bizim sunmuş olduğunuz Genel Özgeçmişinize Dair Bilgiler
Ehliyet Durumunuz
Çalışanların fotoğrafları
TEDARİKÇİ, İŞ ORTAKLARI ÇALIŞANLARI VE YETKİLİLERİ;
Kimlik bilgileriniz (ad soyad,)
İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi)
Ürün veya Hizmet Satış Bilgileri (Satış bilgileri, Satış Tarihi, Zamanı, Ödeme Şekli Faturada bulunmasını istemeniz haline (TC kimlik numarası, vergi numarası, şahıs şirketi bilgileri)
İmza Sirkülerinde yer alan bilgiler
Tedarikçi veya İş Ortakları Çalışanları ve Yetkililerinin Mesleki verileri, ziyaretleri sırasında alınan görsel verileri
Kişisel verileriniz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir;
Genel Amaçlar :
Ziyaretçi ve Site Sakinleri Açısından,
İş İlişkisi Açısından
Hizmet/Mal Satın Alım ve Satış Süreçlerinde
İşbu Politika kapsamında işlenen kişisel veriler, Yönetim tarafından; Sitede bulunan araç ve kart tanıma sistemi benzeri cihaz ve kameralar vasıtası ile, Site kapsamında tahsilat, teslimat, işlem, anket doldurma, kayıt ve davranışsal işlemlerin sistemlerimize kaydedilmesi, hizmet ve mal alımlarına ilişkin sözleşmelerin yapılması ile, etkinlikler ve pazarlama süreçleri ile toplanan kişisel verileriniz ile, işe alımlar ve iş alım sonrası iş sözleşmesi kurulması ile beraber, fiziksel formlar ile işlenmektedir.
Yönetim, KVKK’nın 5. ve 6. Maddesine dayanarak;
Site Sakinlerinden
Ziyaretçilerden,
İş İlişkisi Açısından;
Hizmet/Mal Satın Alım ve Satış Süreçlerinde
Yönetim olarak kişisel verilerinizi;
Kanun’un 11. maddesi gereğince; bu Politikanın “İletişim” bölümünde yer alan yöntemlerle Yönetim’e başvurarak,
haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak, Yönetim’in söz konusu başvuru prosedürü için tahsis edilmiş olan e-posta adresine kvkk@ikonresidence.com sistem üzerindeki kayıtlı e-postanızdan, veya Yönetim’in aşağıda belirtilen adresine yazılı adresine yazılı olarak iletebilirsiniz (İlgili talebin yasalar gereği belirli bir prosedürde yapılması gereken hallerde söz konusu prosedüre uyulması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)
Adres: Örnek Mahallesi, Ercüment Batanay Sk. No:14, 34704 Ataşehir/İstanbul
Telefon: 0216 639 60 00
Siteye taşınmanız sırasında, Axcess kart tesliminde ve araç tanımlama formu kapsamında,
Daire sahibi / kiracı ve aynı dairede ikamet eden diğer kişilere ait kimlik bilgileriniz (ad, soyad, TC kimlik numarası)
Adresiniz,
İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi)
Araç plaka bilgileriniz,
Kira kontratı ve/veya tapu bilgileriniz, işlenmektedir.
Site ortak alanları ve site sakinlerinin güvenliği amacıyla;
Yalnızca ortak alanlarda bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla görsel verileriniz ve tarafınıza verilen Axcess kart vasıtasıyla konum verileriniz işlenmektedir.
Site sakinlerine özel hazırlanan dosyalar kapsamında;
Daire sahibi / kiracı ve aynı dairede ikamet eden diğer kişilere ait kimlik bilgileriniz (ad, soyad, TC kimlik numarası)
Adresiniz,
İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi)
Araç plaka bilgileriniz,
Kira kontratı ve/veya tapu bilgileriniz,
Aidat borç / ödeme bilgileriniz ve ödeme şekline bağlı olarak banka hesap bilgileriniz,
Pay ölçer cihazlar vasıtasıyla ölçümlenen doğalgaz kullanım bilgileriniz ve tutarları işlenmektedir
Kişisel verileriniz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir.
Genel Amaçlar :
Yönetim olarak kişisel verilerinizi; KVKK’nın 5. Maddesi gereğince; Kat Mülkiyeti Kanunu’ndan, Yönetim Planı’nda yer alan görevlerden ve Genel Kurul kararlarından dolayı oluşan hukuki sorumluluğumuz ve kat malikleri genel kurulunun meşru menfaati kapsamında işlemekteyiz. Yönetim ve hizmet aldığı 3.kişi konumundaki firmaların hizmet ve fırsatlarından haberdar olmak açısından işlenen ve bu amaçla kullanılan iletişim verileriniz ise açık rızanız kapsamında işlenmektedir.
Yönetim olarak kişisel verilerinizi;
Kanun’un 11. maddesi gereğince; bu Aydınlatma Metni’nin “İletişim” bölümünde yer alan yöntemlerle ve/veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5.maddesinde yer alan usullere uygun olarak Yönetim’e başvurarak aşağıdaki konularda bilgi talep edebilirsiniz:
Kanuna ve usule uygun başvurularınız en geç 30 gün içerisinde Yönetim tarafından yanıtlanacaktır.
Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak Yönetim’in söz konusu başvuru prosedürü için tahsis edilmiş olan e-posta adresine kvkk@ikonresidence.com varsa Yönetim tarafından daha önceden kaydedilmiş e-postanızdan, veya Yönetim’in adresine yazılı olarak posta yoluyla iletebilirsiniz (İlgili talebin yasalar gereği belirli bir prosedürde yapılması gereken hallerde söz konusu prosedüre uyulması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)
Adres: Örnek Mahallesi, Ercüment Batanay Sk. No:14, 34704 Ataşehir/İstanbul
Telefon: 0216 639 60 00
Detaylı bilgi vwww.ikonresidence.com adresinde bulunan Kişisel Veri İşleme Politikasını okuyabilirsiniz.