Sayın Site Sakinlerimiz, Ziyaretçilerimiz, Çalışanlarımız, Çalışan Adaylarımız, Tedarikçilerimiz ve İş Ortaklarımız Dumankaya İkon Sitesi Yönetim Kurulu (“Yönetim”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verileriniz ve işleme süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER NELERDİR

SİTE SAKİNLERİMİZ;

Siteye taşınmanız sırasında, Axcess kart tesliminde ve araç tanımlama formu kapsamında,

Daire sahibi / kiracı ve aynı dairede ikamet eden diğer kişilere ait kimlik bilgileriniz (ad, soyad, TC kimlik numarası)

Adresiniz,

İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi)                                                    

Araç plaka bilgileriniz,

Kira kontratı ve/veya tapu bilgileriniz, işlenmektedir.

 

Site ortak alanları ve site sakinlerinin güvenliği amacıyla;

Yalnızca ortak alanlarda bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla görsel verileriniz ve tarafınıza verilen Axcess kart vasıtasıyla konum verileriniz işlenmektedir.

 

Site sakinlerine özel hazırlanan dosyalar kapsamında;

Daire sahibi / kiracı ve aynı dairede ikamet eden diğer kişilere ait kimlik bilgileriniz (ad, soyad, TC kimlik numarası)

Adresiniz,

İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi)

Araç plaka bilgileriniz,

Kira kontratı ve/veya tapu bilgileriniz,

Aidat borç / ödeme bilgileriniz ve ödeme şekline bağlı olarak banka hesap bilgileriniz,

Pay ölçer cihazlar vasıtasıyla ölçümlenen doğalgaz kullanım bilgileriniz ve tutarları işlenmektedir

 

 

ZİYARETÇİLERİMİZ;

Kimlik Bilgileriniz (ad, soy ad, TC kimlik numarası, imzanız)

Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileriniz (ziyaret saatiniz, ziyaretçi kartı vasıtasıyla otomatik sistemler vasıtasıyla kaydedilen giriş çıkış bilgileriniz)

Güvenlik Kameraları Aracılığı ile İşlenen Görsel Kayıtlar

Diğer Bilgiler (Ziyarete geldiğiniz site sakini bilgileri, araç ile giriş halinde plaka bilgisi)

 

ÇALIŞANLARIMIZ;

Kimlik Bilgileriniz ((ad soyad, doğum tarihi, TCKN, Adres)

İletişim bilgileriniz (adres, e-posta adresi, telefon numarası)

Ehliyet Durumunuz

Sağlık Raporunuz

Fotoğrafınız

Özgeçmişiniz

Performans Durumunuz, Alınan Eğitimleriniz, Kanunen zorunlu olarak işlenmesi gereken bilgileriniz, İş Sırasındaki Yönetim Hakkı Kapsamında İşlenen Enelka Yönetmelikleri ve Kanun kapsamında işlenen verileriniz

İşyerine giriş çıkış kayıtlarınız

Biyometrik Verileriniz

İşyerinde çalışmalarınızın yönetim hakkı kapsamında kamera kayıtlarının alınması kapsamında verilerinizin işlenmesi

 

ÇALIŞAN ADAYLARIMIZ;

Kimlik bilgileriniz (ad soyad, doğum tarihi, TCKN, Doğum Yeri, Tarihi)

İletişim bilgileriniz (adres, e-posta adresi, telefon numarası)

Cinsiyet bilginiz

Eğitim ve Mesleki Bilgileriniz

Referanslara İlişkin Bilgileriniz

Başvuruda bizim sunmuş olduğunuz Genel Özgeçmişinize Dair Bilgiler

Ehliyet Durumunuz

Çalışanların fotoğrafları

Çalışanların adli sicil kaydı

 

TEDARİKÇİ, İŞ ORTAKLARI ÇALIŞANLARI VE YETKİLİLERİ;

Kimlik bilgileriniz (ad soyad,)

İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi)

Ürün veya Hizmet Satış Bilgileri (Satış bilgileri, Satış Tarihi, Zamanı, Ödeme Şekli Faturada bulunmasını istemeniz haline (TC kimlik numarası, vergi numarası, şahıs şirketi bilgileri)

İmza Sirkülerinde yer alan bilgiler

Tedarikçi veya İş Ortakları Çalışanları ve Yetkililerinin Mesleki verileri, ziyaretleri sırasında alınan görsel verileri

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir;

 

Genel Amaçlar           :

• Bizimle iletişime geçtiğiniz takdirde sorun ve şikayetlerinizi çözümlemek ve gerektiğinde buna ilişkin olarak sizinle iletişime geçebilmek amacıyla,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile bilgi güvenliği başta olmak üzere diğer hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek amaçlarıyla,
• Site dahilinde Ziyaretçi, Site Sakinleri ve diğer üçüncü kişilerin güvenliğini sağlamak amacıyla,
• Sözleşmeden doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması amacıyla,

Ziyaretçi ve Site Sakinleri Açısından,

• Yönetim’in meşru menfaatleri kapsamında,
• Mevzuattan, Site Yönetim Planı ve Genel Kurul kararlarından kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile bilgi güvenliği başta olmak üzere diğer hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek amaçlarıyla kimlik, iletişim, adres ve araç plaka  bilgileriniz,
• Başta aidat ödemeleri olmak üzere Kat Mülkiyeti Kanunu ve bağlı mevzuattan doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması amacıyla kimlik, iletişim, adres ve finansal bilgileriniz Veri Sorumlusu sıfatıyla Yönetim tarafından işlenmektedir.

 

İş İlişkisi Açısından

• Çalışanlar ile iş sözleşmesinin kurulabilmesi ve gereğinin yerine getirilebilmesi, iş ilişkisinin ispatlanması,
• Seyahat sigortalarının, maaş banka hesaplarının açılabilmesi, zorunlu BES ödemeleri, sosyal güvenlik prim ödemelerinin yapılabilmesi,
• İş ilişkisinin kurulması ve kurulabilmesi amacı ile
• Yönetim kapsamında performans ölçümlerinizin yapılması, verimliliğin arttırılması amacı ile,
• Yönetimin yasal yükümlülüklerinin yerine getirebilmesi amacı ile,
• İşe giriş çıkış kontrollerinin ve alan güvenliğinin sağlanabilmesi amacı ile,
• İSG ve Genel Sağlık Mevzuatından kaynaklanan sebeplerle eğitimlerin yapılması ve Mevzuattan kaynaklı sebeplerle ilgili kuruluşlara bilgi verilmesi amacı ile

 

Hizmet/Mal Satın Alım ve Satış Süreçlerinde

• Satış sonrası operasyonel süreçlerin yerine getirilebilmesi amacıyla,
• Size ilişkin sistemimizde oluşturduğumuz kayıtların diğer müşterilere ilişkin kayıtlardan ayırt edilebilmesi, fatura ibraz etmeksizin satış sonrası operasyonel süreçlerden faydalanabilmenizi sağlamak amacıyla,
• Fatura düzenlenmesini talep etmeniz halinde fatura düzenlenebilmesi amacıyla,
• Ödemenizi kredi kartı ile yapmak istemeniz halinde ödemenin alınabilmesi amacıyla
• Mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla
• Satın Alım sonrası operasyonel süreçlerin yerine getirilebilmesi amacıyla, kişisel veriler işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

İşbu Politika kapsamında işlenen kişisel veriler, Yönetim tarafından;  Sitede bulunan araç ve kart tanıma sistemi benzeri cihaz ve kameralar vasıtası ile, Site kapsamında tahsilat, teslimat, işlem, anket doldurma, kayıt ve davranışsal işlemlerin sistemlerimize kaydedilmesi, hizmet ve mal alımlarına ilişkin sözleşmelerin yapılması ile, etkinlikler ve pazarlama süreçleri ile toplanan kişisel verileriniz ile, işe alımlar ve iş alım sonrası iş sözleşmesi kurulması ile beraber, fiziksel formlar ile işlenmektedir.

 

 

Yönetim, KVKK’nın 5. ve 6. Maddesine dayanarak;

Site Sakinlerinden

• Yönetim ve Yönetim Planı’nda verilen yetkiye dayanarak hizmet alınan şirketler tarafından;  Site Sakini Bilgi Formu, Taşınma Taahhütnamesi, Axess Kart Talep Formu, Araç Tanımlama Formu gibi formların doldurulması yöntemleri ile KVKK’nın 5. Maddesi gereğince; Kat Mülkiyeti Kanunu’ndan, Yönetim Planı’nda yer alan görevlerden ve Genel Kurul kararlarından dolayı oluşan hukuki sorumluluğumuz ve kat malikleri genel kurulunun meşru menfaati kapsamında işlemekteyiz.  Yönetim ve hizmet aldığı 3.kişi konumundaki firmaların hizmet ve fırsatlarından haberdar olmak açısından işlenen ve bu amaçla kullanılan iletişim verileriniz ise açık rızanız kapsamında,

 

Ziyaretçilerden,

• Site dahilinde, Ziyaretçi ve Site Sakinleri’nin güvenliğinin sağlanması amacıyla, Yönetim’in meşru menfaati kapsamında,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

İş İlişkisi Açısından;

• İlgili Kişinin Açık Rızasına bağlı olarak,
•  Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
• sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
•  İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebeplerine dayanarak;
• kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından,

 

 

Hizmet/Mal Satın Alım ve Satış Süreçlerinde

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
• sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
•  İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebeplerine dayanarak; işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZ AKTARILMASI

Yönetim olarak kişisel verilerinizi;

• Bilişim teknolojileri, pazarlama faaliyetleri, ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık vb. hizmetlerini almak, kişisel veri toplama süreçlerinde ürün ve hizmet desteği almak gibi amaçlarla yurtiçinde bulunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla (çağrı merkezi, cihazlar aracılığıyla kişisel veri toplama hizmeti, pazarlama danışmanlığı, veri tabanı, elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcıları, danışmanlık, vb. hizmeti veren firmaları ile)

 

• Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla bizden istenen bilgileri anılan bu kurum, kuruluş ve makamlarla paylaşmaktayız.

 

HAKLARINIZ

Kanun’un 11. maddesi gereğince; bu Politikanın “İletişim” bölümünde yer alan yöntemlerle Yönetim’e başvurarak,

• Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

İLETİŞİM

Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak, Yönetim’in  söz konusu başvuru prosedürü için tahsis edilmiş olan e-posta adresine kvkk@ikonresidence.com sistem üzerindeki kayıtlı e-postanızdan, veya Yönetim’in aşağıda belirtilen adresine yazılı adresine yazılı olarak iletebilirsiniz (İlgili talebin yasalar gereği belirli bir prosedürde yapılması gereken hallerde söz konusu prosedüre uyulması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)

Adres: Örnek Mahallesi, Ercüment Batanay Sk. No:14, 34704 Ataşehir/İstanbul

Telefon: 0216 639 60 00